INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Privacy e Cookie Policy
PREMESSE
La presente informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità “Regolamento UE”) in materia di protezione delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali.
Si riporta di seguito l’informativa completa per i servizi del sito www.sportsystem.it gestito dal Titolare del trattamento Sport System srl.
PRIVACY POLICY
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.sportsystem.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e a coloro che interagiscono con i relativi servizi web eventualmente forniti dal Titolare, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.sportsystem.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale riferibile al Titolare del Trattamento.
La presente informativa è resa solo per il sito www.sportsystem.it e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta dei dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è la SPORT SYSTEM SRL, con sede in 31020 San Fior (TV), via del Lavoro, 2, Codice fiscale/P. Iva 00665460267, nella persona del Suo legale rappresentante pro tempore, mail info@sportsystem.it
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I trattamenti connessi agli eventuali servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento.
I trattamenti connessi al servizio di posta elettronica hanno luogo presso la medesima sede del Titolare e sono curati solo da personale degli Uffici incaricati del trattamento. I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea ad eccezione degli indirizzi email eventualmente gestiti con Mailchimp e pertanto memorizzati sui server di Mailchimp (quindi negli Stati Uniti) sulla base di clausole contrattuali standard sottoscritte con il fornitore del servizio, Responsabile del Trattamento, e non più in forza del Privacy Shield.
Con riguardo a quest’ultimo trattamento La invitiamo per maggiori informazioni a consultare l’informativa e la relativa privacy policy di Mailchimp oppure a contattare il Titolare del trattamento, ovvero la Sport System srl, per ogni richiesta di delucidazioni. L’indirizzo email da Lei fornito non verrà comunicato a nessun altro, per nessun motivo.
La Sport System srl continuerà ad inviare email commerciali in forza dell’interesse legittimo piuttosto che in forza della espressa richiesta pervenuta con la iscrizione alla newsletter fino a nuovo diverso ordine/opposizione da parte Sua che potrà essere comunicato in qualunque modo Lei riterrà più semplice.
Si fa presente che la richiesta di cancellazione tramite il link di Mailchimp presente sulla email inviata dal Titolare del Trattamento non comporta la totale cancellazione dei dati personali da Mailchimp che infatti conserva tali dati degli ex-iscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nella mailing list. Se Lei volesse richiedere la cancellazione definitiva ed immediata di tali dati allora dovrà semplicemente rivolgere una richiesta direttamente alla Sport System srl nelle forme che riterrà a Lei più comode così che quest’ultima provveda manualmente.
Al di fuori di questo trattamento i Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali relativi all’utente su suo implicito consenso, nel momento in cui invia una email contenente una specifica richiesta oppure compila il form con i suoi dati personali. L’utilizzo dei dati comunicati dall’utente è da considerarsi pertanto necessario per adempiere/rispondere a quanto dallo stesso richiesto così come è necessario il trattamento dei dati costituiti dai cookie strettamente necessari per il funzionamento del sito e per la navigazione al suo interno. Per quanto riguarda gli ulteriori dati, sia informatici che non, il trattamento è facoltativo e sarà soggetto a suo espresso consenso piuttosto che in forza di un legittimo interesse del Titolare del trattamento come sottoindicato per quanto riguarda l’invio di comunicazioni commerciali/newsletter sotto forma di softspam.
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
I dati trattati saranno dati personali di tipo comune quali nomi, cognomi, numeri di telefono, indirizzi email et simili, oltre ai Cookie e dati di utilizzo legati alla navigazione all’interno del sito.
FINALITA’
I dati personali eventualmente forniti dall’utente verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi, contrattuali o precontrattuali (richieste pervenute dall’interessato tra le quali rientra anche la specifica richiesta di iscrizione alla newsletter con conseguente utilizzo del servizio fornito da MailChimp) nonché per un eventuale interesse legittimo di marketing diretto (sempre sottoforma di soft spam anche questo gestito tramite mailchimp) come meglio sotto specificato, quindi per contattare l’Utente, per finalità statistiche ed eventualmente per registrazione ed autenticazione sul sito.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e cartacei e vengono trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare. Salvo diverse specifiche esigenze i dati comunicati nell’ambito di una Sua richiesta di contatto/di informazioni vengono trattati per un periodo massimo di 2 anni (in forza di un interesse legittimo del Titolare del Trattamento per soddisfare indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali, con l’invio di materiale informativo e/o pubblicitario diretto attraverso l’utilizzo sia di modalità tradizionali di contatto (recapiti di posta cartacea, chiamate con operatore), sia attraverso e-mail/eventuale servizio di newsletter (sempre sotto forma di soft spam) esclusivamente concernente prodotti/servizi analoghi a quelli in ordine ai quali Lei ha già manifestato interesse contattando la nostra Società e quindi cancellati.
È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ nonché a Suo favore la possibilità in ogni momento ed in qualsiasi forma di opporsi al suddetto trattamento in forza dell’interesse legittimo in quanto accessorio e non necessario per la continuazione del rapporto piuttosto che revocare in qualsiasi momento consensi espressi al trattamento dei dati per determinate finalità (consenso espresso all’invio di newsletter).
Oltre al titolare potranno avere accesso ai dati incaricati/addetti appositamente nominati così come Responsabili del trattamento anch’essi all’uopo nominati piuttosto che Titolari autonomi del trattamento. L’elenco aggiornato di tali soggetti potrà essere richiesto al Titolare del Trattamento.
SICUREZZA E QUALITÀ DEI DATI PERSONALI
Il Titolare si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dal Titolare del trattamento sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Il Titolare del Trattamento utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti. L’utente può aiutare la Società ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
DATI FORNITI DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali – anche tramite posta elettronica – agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva e necessaria acquisizione dell’indirizzo del mittente – nonché degli altri eventuali dati inseriti nella missiva e/o nei form– al fine di rispondere alle richieste dell’utente.
L’utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei moduli ed il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Nessun dato viene comunicato o diffuso, se non per eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
L’utente è libero di fornire i propri dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti, ad esempio, per sollecitare l’invio di materiale informativo o promozionale, per sporgere reclami, o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:
UTILIZZO DEI COOKIE
Ci sono diversi tipi di cookie:
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Il sito utilizza cookie tecnici, rispetto ai quali, in base alla normativa vigente, non è richiesto alcun consenso da parte dell’interessato.
Più precisamente il sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari per consentire la navigazione da parte dell’utente. In assenza di tali cookie, il sito web non potrebbe funzionare correttamente; ci sono altresì cookie tecnici che agevolano la navigazione dell’utente per esempio al fine di evitare che l’informativa breve contenuta nel banner ricompaia nel caso di collegamenti effettuati entro il termine di scadenza (Si attiva cliccando “ok” sul banner) oppure consentendo di mantenere la scelta sulla lingua.
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Senza un espresso consenso e/o comunque scelta non verranno installati cookie al di fuori di quelli necessari.
Si riportano nel dettaglio i singoli cookie di terze parti, nonché i link attraverso i quali l’utente può ricevere maggiori informazioni e richiedere la disattivazione dei cookie.
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COSA SUCCEDE SE SI EVITA L’INSTALLAZIONE DEI COOKIE?
Fatta eccezione per i cookie tecnici, l’installazione degli altri cookie è rimessa alla volontà dell’utente, che potrà autorizzarla cliccando sull’apposito tasto presente all’interno del banner contenente l’informativa breve o navigando nel sito oppure modificando nello specifico le varie autorizzazioni.
L’installazione dei cookie diversi da quelli tecnici può inoltre essere evitata attraverso le apposite funzioni disponibili sul proprio browser.
Nel caso in cui l’utente decida di non autorizzare l’installazione dei cookie diversi dai cookie tecnici, potrà comunque navigare all’interno del sito.
COME DISABILITARE I COOKIE?
L’utente può eliminare i cookie diversi da quelli tecnici strettamente necessari alla navigazione mediante le modalità indicate nella presente informativa per alcuni cookie specifici oppure direttamente tramite il proprio browser.
Si precisa che ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni.
In ordine agli utenti che navigano da mobile, si precisa che le configurazioni di sistema per escludere l’archiviazione di cookie o per cancellarli variano a seconda della marca e/o del modello del device utilizzato e si rende pertanto necessario consultare le indicazioni fornite dal produttore.
Per avere informazioni sui cookie archiviati sul proprio terminale e disattivarli singolarmente si rinvia al link: http://www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte
QUALI SONO I DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO?
Il Titolare del trattamento non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal Sito; il Titolare del Trattamento non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Privacy Policy si applica solo al Sito come sopra definito.
SI POSSONO EVITARE I “COOKIE”?
Certamente. Ciascun utente, se lo desidera, può disattivarli.
Ogni browser ha un suo modo per limitare o disabilitare i cookie.
In ogni caso, per chi proprio di “cookie” non ne vuole sapere, la cosa più semplice da fare è utilizzare la modalità “navigazione in incognito”.
La possibilità di attivare la navigazione in incognito è inclusa nei principali browser come Chrome, Firefox ed Internet Explorer. Attivando tale modalità si può navigare in Internet senza lasciare tracce sul dispositivo in uso.
Se ci fosse qualche parte di questa informativa che ti risulta poco chiara, o volessi semplicemente avere dei chiarimenti su quanto letto, vorrai inviare una comunicazione via email al Titolare del trattamento.
Dal momento che l’installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno del sito dell’Azienda non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, l’Utente è invitato a consultare la privacy policy degli eventuali servizi terzi.
Vista l’oggettiva complessità di identificazione delle tecnologie basate sui Cookie l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi tramite il sito dell’Azienda.
Le richieste dovranno pervenire via mail all’indirizzo indicato in precedenza.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Diritti dell’interessato
Art. 15 (diritto di accesso) , 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
Revoca del consenso al trattamento
L’interessato ha facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una email al Titolare del Trattamento con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui è titolare, può inviare una comunicazione anche via email al Titolare del Trattamento all’indirizzo info@sportsystem.it. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
RECLAMO GARANTE PRIVACY
L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.
DEFINIZIONI ed ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Al fine di agevolare la comprensione della presente Informativa, si riportano le seguenti definizioni (art. 4 Regolamento UE):
“Dati di Utilizzo”: Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso il sito www.sportsystem.it tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con il sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
“Utente”: L’individuo che utilizza il sito che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.
“Interessato”: La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Applicazione
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Servizio
Il Servizio fornito dalla Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy e cookies policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto e/o inviando una email a info@sportsystem.it.
Riferimenti legali
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Informativa aggiornata al 20.02.2021
F.to Il titolare del trattamento
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